Funcionalidades
Cada etapa do gasto corporativo com processo, responsável e histórico.
O Jad Expenses acompanha a despesa desde o planejamento da viagem até a liquidação financeira, com políticas configuráveis para a realidade de cada empresa.
01
Despesas registradas em poucos passos
Fotografe o comprovante, escaneie o QR Code ou o código de barras e revise os dados antes de enviar. A leitura automática acelera o lançamento sem eliminar a conferência.
- Foto do comprovante.
- Leitura de QR Code.
- Leitura de código de barras.
- Upload de JPG, PNG ou PDF.
- Centro de custo e categoria.
- Vinculação com viagem, projeto ou prestação de contas.
02
A viagem começa com planejamento
Organize voos, hotéis, carros, ônibus e trens no itinerário. Acompanhe custos estimados e despesas realizadas durante toda a viagem.
- Roteiro completo.
- Aprovação antes do gasto.
- Estimado versus realizado.
- Despesas e adiantamentos vinculados.
- Acompanhamento da viagem.
03
Adiantamentos sob controle
Solicite, acompanhe e vincule adiantamentos às viagens e prestações de contas. O sistema controla valores recebidos, utilizados, saldos e eventuais devoluções.
- Solicitação de adiantamento.
- Fluxo de aprovação.
- Saldo em aberto.
- Prestação do valor utilizado.
- Registro de devolução.
04
Da prestação de contas à aprovação
Agrupe despesas em relatórios, vincule os adiantamentos e envie para o fluxo de aprovação. O gestor pode aprovar, devolver para ajuste ou reprovar com o motivo registrado.
- Relatórios de despesas.
- Vinculação dos comprovantes.
- Aprovação por alçada.
- Devolução para ajuste.
- Reprovação justificada.
- Dossiê em PDF com despesas, comprovantes, histórico e assinaturas.
05
Responsabilidade confirmada por assinatura
Colaborador e gestor assinam eletronicamente. A liberação financeira ocorre após as assinaturas exigidas.
- Termo de responsabilidade.
- Assinatura do colaborador.
- Assinatura do gestor.
- Linha do tempo.
- Registro das partes envolvidas.
06
Compliance em cada movimentação
Separe quem solicita de quem aprova, aplique políticas por empresa e mantenha uma trilha completa de auditoria.
- Segregação de funções.
- Matriz de aprovação por valor e centro de custo.
- Matriz de permissões por perfil.
- Comprovante obrigatório conforme valor.
- Prazo de lançamento retroativo.
- Limites diários.
- Orçamentos por centro de custo e período.
- Auditoria exportável.
07
Pronto para o financeiro continuar
Relatórios aprovados seguem para a fila de liquidação, com controle da geração financeira, contas a pagar, reembolsos e devoluções.
- Fila de liquidação.
- Controle de duplicidade.
- Contas a pagar.
- Valores a receber ou devolver.
- Registro da baixa financeira.
- Estrutura preparada para conexão com diferentes ERPs.
08
Inteligência para decisões gerenciais
O gestor acompanha pendências, orçamentos, projetos, viagens e movimentações financeiras em painéis consolidados.
- Dashboard gerencial.
- Gastos por centro de custo.
- Orçamento previsto versus realizado.
- Controle de despesas por projeto.
- Solicitações de compra antes do gasto.
- Pendências reunidas em uma fila operacional.
- Alertas e pontos de atenção.
- Relatórios de acompanhamento.
09
Projetos dentro do orçamento
Vincule despesas aos projetos e acompanhe o orçamento previsto, o valor realizado, o saldo disponível e o percentual consumido. Tenha uma visão clara da utilização dos recursos e tome decisões antes que os limites sejam ultrapassados.
- Orçamento previsto versus realizado.
- Despesas vinculadas automaticamente ao projeto.
- Análise por categoria, período e centro de custo.
- Saldo disponível atualizado.
- Percentual de orçamento consumido.
- Alertas antes que os limites sejam ultrapassados.
10
Reembolso de quilometragem com rota calculada
Registre origem e destino, calcule a distância percorrida e gere automaticamente o valor do reembolso conforme as regras definidas pela empresa.
- Origem, destino e distância registrados.
- Marcação dos pontos de saída e chegada.
- Valor por quilômetro configurável.
- Cálculo automático do reembolso.
- Vinculação com projeto, categoria e centro de custo.
- Despesa encaminhada para aprovação.
11
Políticas que se adaptam à sua operação
Configure regras de despesas para toda a empresa e garanta que cada lançamento siga os critérios definidos antes de entrar no fluxo de aprovação.
- Separação entre quem solicita e quem autoriza.
- Categoria obrigatória no lançamento.
- Centro de custo obrigatório.
- Alertas de utilização do orçamento.
- Limite de adiantamentos em aberto.
- Regras padronizadas para toda a empresa.
12
Notificações que mantêm o fluxo em movimento
Gestores e colaboradores recebem avisos dentro do aplicativo sobre pendências e decisões, reduzindo o risco de processos parados ou esquecidos.
- Avisos de prestações aguardando decisão.
- Avisos de adiantamentos aguardando concessão.
- Comunicação do desfecho ao solicitante.
- Som opcional ao receber um aviso.
- Configuração válida para toda a empresa.
- Acompanhamento das pendências dentro do aplicativo.
Como sua equipe acessa
- Aplicativo Android e versão web.
- No iPhone, o acesso ocorre pelo navegador.
- Entrada por biometria no aparelho, quando disponível.
- Notificações push e avisos dentro do aplicativo.
- Tema claro e escuro.
- Ambiente multiempresa com separação de dados.
A leitura automática de comprovantes acelera o lançamento, mas os dados devem ser conferidos antes do envio. Se um serviço externo de leitura ou cotação estiver indisponível, o lançamento não é perdido.
Quer ver essas funcionalidades aplicadas ao seu processo?
Converse com nossa equipe e conheça os recursos mais adequados para a rotina de despesas da sua empresa.