Sua equipe em movimento.Suas despesas corporativassob controle.

Gerencie despesas, adiantamentos, viagens, prestações de contas e aprovações em uma plataforma segura, integrada e preparada para acompanhar toda a jornada do gasto corporativo.

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Profissional registrando um comprovante de despesa pelo celular.

Proposta de valor

Do planejamento ao pagamento, cada gasto sob controle.

O Jad Expenses conecta colaboradores, gestores e equipes financeiras em um fluxo organizado, rastreável e configurável para a realidade de cada empresa.

Mais agilidade para o colaborador

Registro rápido pelo aplicativo, com comprovantes anexados no momento do gasto.

Mais controle para o gestor

Aprovações por alçada, pendências reunidas e visão de estimado versus realizado.

Mais segurança para o financeiro

Políticas aplicadas, comprovantes vinculados e liquidação organizada.

Mais rastreabilidade para a empresa

Trilha completa de ações, decisões e assinaturas em cada movimentação.

Funcionalidades

Uma plataforma para toda a jornada do gasto corporativo.

Do registro da despesa à liquidação financeira, cada etapa com responsáveis, políticas e histórico definidos.

Registro de despesas pelo aplicativo Jad Expenses

Despesas registradas em poucos passos

Registro pelo aplicativo com leitura automática de comprovantes e conferência antes do envio.

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Planejamento de viagem corporativa no Jad Expenses

A viagem começa com planejamento

Itinerário completo, aprovação antes do gasto e acompanhamento de custos.

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Controle de adiantamentos no Jad Expenses

Adiantamentos sob controle

Solicitação, aprovação, saldos e devoluções vinculados às viagens.

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Prestação de contas e aprovação no Jad Expenses

Da prestação de contas à aprovação

Relatórios agrupados, alçadas de aprovação e dossiê em PDF.

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Fluxo de assinaturas eletrônicas no Jad Expenses

Responsabilidade confirmada por assinatura

Colaborador e gestor assinam eletronicamente antes da liberação financeira.

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Matriz de permissões e compliance do Jad Expenses

Compliance em cada movimentação

Segregação de funções, políticas por empresa e trilha de auditoria.

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Fila financeira e contas a pagar do Jad Expenses

Pronto para o financeiro continuar

Fila de liquidação, contas a pagar e estrutura preparada para integração.

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Painel gerencial de despesas corporativas do Jad Expenses

Inteligência para decisões gerenciais

Painéis consolidados de pendências, orçamentos, projetos e viagens.

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Painel do Jad Expenses mostrando orçamento previsto, despesas realizadas, saldo disponível e percentual consumido por projeto.

Projetos dentro do orçamento

Acompanhe o orçamento previsto, as despesas realizadas, o saldo disponível e o percentual consumido de cada projeto.

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Aplicativo Jad Expenses calculando distância e reembolso de quilometragem entre São Paulo e Santos.

Reembolso de quilometragem com rota calculada

Registre origem e destino, calcule a distância percorrida e gere automaticamente o valor do reembolso.

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Políticas configuráveis

Configure regras, obrigatoriedades, limites e alertas conforme a realidade de cada empresa.

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Tela de notificações do Jad Expenses com avisos de pendências para gestores e colaboradores.

Notificações do fluxo

Avisos dentro do aplicativo mantêm gestores e colaboradores atentos às pendências.

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Viagens

Da aprovação ao retorno, cada etapa acompanhada.

Monte o itinerário, aprove antes do gasto e acompanhe custos estimados e realizados durante toda a viagem.

Voos, hotéis, carros, ônibus e trens no mesmo roteiro.
Aprovação da viagem antes do gasto.
Adiantamentos e despesas vinculados à viagem.

Notebook em sala de embarque exibindo o painel de viagens corporativas do Jad Expenses, ao lado de uma mala de viagem

Governança

Quem solicita não autoriza.

A segregação de funções, a matriz de aprovação e a trilha de auditoria ajudam sua empresa a manter responsabilidades bem definidas em cada etapa.

Políticas configuráveis por empresa

Regras de comprovação, prazos e limites definidos conforme a realidade de cada operação.

Aprovação por valor e centro de custo

A matriz de alçadas direciona cada solicitação ao responsável correto.

Histórico completo de ações e decisões

Cada aprovação, devolução e assinatura fica registrada para consulta e auditoria.

ShpGroup

Tecnologia acompanhada de conhecimento e proximidade.

O Jad Expenses é desenvolvido pela ShpGroup, empresa que cria soluções de gestão a partir da realidade e dos processos de seus clientes.

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